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社会保険加入時の提出書類・加入条件・注意事項

雇用保険、健康保険・厚生年金加入時の必要書類

★「雇用保険」加入時:
「雇用保険被保険者証」(雇用保険番号の記載された用紙)
★「健康保険・厚生年金」加入時:
「年金手帳」(年金基礎番号の記載されたページ)
※加入月の営業初日までに上記書類をファックスまたは写真をメールで送付
※健康保険・厚生年金は、当社2ヶ月の試用期間後に月単位で月初から加入 、雇用保険は初日にさかのぼって加入の手続き
当社で加入後は、速やかに国民保険・国民年金の脱会処理をご自身でご対応ください
「雇用保険被保険者証」紛失時は、ハローワークで再発行できます
送付先: FAX:03-3582-9077 Mail:haken@qbi.jp

社保(健康保険・厚生年金)加入条件

基本:就業先正社員の3/4以上の労働時間および年収130万円以上
(2か月以内の短期就業は除く)
★平成2016年10月~は、下記条件全てを満たしている場合は加入必須です
・週の労働時間が20時間以上
・賃金月額月8万8000円以上(年106万円以上)
・1年以上の継続勤務
・従業員501名以上の企業(順次人数制限は縮小)
・学生は除外とする
※期間限定業務等の就業時は、扶養内就業のご希望を事前に確認します

当社加入後に、間違って国保を使ってしまった

当社社保加入後に発行済みの「国民健康保険保険証」を使用した場合:
・3ヶ月位すると、管轄市町村からご自宅へ請求書(変更調整額記載)・振込(返金)依頼書が送付されます。内容に基づきご対応してください
・当社では、加入した月から引き落としが始まります(協会けんぽ・厚生年金)

加入したばかりで、保険証がまだ手元に無い場合

医療機関受診の際、基本は「10割負担の後、後日送付された新たな保険証を受診した医療機関へ月内に持参で7割返金されます 」※医療機関により、3割負担で対応をしていただける場合もあります
その他、会社の所在地を管轄する年金事務所(当社:みなと社会保険事務所:大門・浜松町)へ本人が直接訪問して、「健康保険被保険者資格証明書交付申請書」+「被保険者資格取得届」を提出する方法もあります(保険証が届くまで利用・発行から20日間有効) 
「協会けんぽ」では、申請受付後2日で発行としておりますが、当社申請から保険証到着まで平均2週間以上(郵送でのやりとり)かかっており、到着後皆様のご自宅へ発送しています。そのため保険証発送は、加入月の中旬以降となります

健康診断について

社保加入後年1回・新宿健診プラザで受診していただきます

・生活習慣病予防検診 ※毎年6月と12月にご案内
・オプション追加自由 ※追加分は自己負担

健診予約方法について

新宿健診プラザ

有給休暇について

就業初日から6ヶ月継続勤務・全労働日の8割出勤された方に発行されます

付与日数:6か月・10日、1.5年・11日、2.5年・12日・・・ ※年1回・最大20日発行
週4日以下、週30時間未満の場合:上記付与日数が労基法に基づき調整されます
※当社では、半日や時間単位での使用はできません
※当社では体調不良等の緊急時以外、事前申請をお願いしています(申請受理はメール対応)
★付与した有給休暇は、毎年5日以上の使用が義務化されています

その他、関連書類のご案内

雇用保険被保険者証・離職票・源泉徴収票について

・失業手当は、2年以内に1年以上加入していることが支給条件です(随時改正あり)

・契約終了前に「離職票」の発行希望確認を雇用保険加入者へいたします

・契約終了後に「雇用保険被保険者証」を雇用保険加入者へ送付いたします

・「源泉徴収票(※1)」は、当社で年末調整を行わない就業者全員へ毎年11月中旬に一斉送付いたします

(※1)12月~翌年11月分までの給与が対象です

当社契約(就業)中の方へは、12月分給与明細へ書類を同封いたします

税金支払いについて

国税(所得税)と地方税(住民税)のご案内

★所得税は、給与支払い時に都度徴収いたします
★住民税(特別徴収)は、当社で1年以上就業された方(予定含む)が対象です

1.毎年1月~12月の給与額を「事業者から管轄市町村へ報告」

2.管轄市町村が所得額に応じた税額を算出して5月までに請求書類を発送

3.普通徴収(個人で振込)から特別徴収(事業所で徴収)へ切替

※お手元に住民税の振込用紙がある期間または、市町村がすでに個人徴収用紙を発送済みの際は、翌年6月からの徴収切替を原則としています

年末調整・確定申告について

当社で12月末に在籍就業している方が対象です

★申請用紙および当社以外で就業された「源泉徴収票」や各種保険書類などを添付して毎年12月上旬の期限までに提出された希望者の方を、年末調整いたします

★上記以外の方は、当社12月分給与へ同封される「源泉徴収票」を使用して、ご自身で管轄の税務署やウェブ申告等で、確定申告をしていただきます
※契約満了(退社)された方で、他社で年末調整または、個人で確定申告をされる場合、当社から毎年11月中旬に発送する「源泉徴収票」を所属会社または税務署へ提出してください

収入・支出(事例)


都会生活の中にも節約の機会があります

「家賃」は、手取り収入の3分の1までが基本です。削ることのできない光熱費・食費の月平均を把握して、有効的な支出を心がけてください

オフィス勤務では、手作りお弁当や水筒を持参するだけでも、余計な出費を減らすことが可能です。また、通勤場所と習い事・よく行く場所が近い場合などは、定期ルートを数駅延長しても購入額は大きく変わりません。都心部では、商品サンプリング配布・カットモデル・業者向け店舗(業務用スーパー)等を活用できる機会も!

カットモデル募集サイトmodeca

サンプリング百貨店

物価事情

都内には多くの飲食店や品質・価格にこだわった食料品店も多く、趣味や生活にマッチした飲食・食材選びができます

スーパー: サミット・マルエツ・ヤマイチ・いなげや・OK ・LIFE等の庶民的な店舗であれば、品揃え・価格ともに郊外店と変わりません。ジャンルはスーパーでも、成城石井・北野エース・クイーンズ伊勢丹・紀ノ国屋・リンコスなどは、品揃え・価格ともに高級志向になります。その他、ドンキホーテ・ローソン100 等の激安食材店舗も人気です。
飲食店: 定食大戸屋・やよい軒・餃子の王将等、人気チェーン店舗は都内近郊に多くあります。また、地元の定食店やお弁当屋さんなども活気のある街には多く、栄養バランスを考えて外食ができます。また、都内には人気のラーメン店の他、神田神保町のカレー激戦区、築地の海鮮市場など、こだわり店が集まる地域もあり、老舗から新ジャンル店まで、世界の食が集中しています。

都内人気の飲食店:

あなご専門店「あなご銀座ひらい」

ラーメン専門店街「東京ラーメンストリート」

フレンチトースト「サラベス」

人気スイーツ「モンサンクレール」

海鮮丼専門店「つじ半」